企业单位办公室搬迁的常识及注意事项大全
编辑作者:义乌一心一意搬场物流有限
企业搬迁不像居民搬家那么简单,特别是销售行业的企业,需要特别考虑到及时通知到新老顾客。防止搬迁后影响业绩,对于那些有售后服务的公司,一定要使顾客清楚新公司的地址,以便及时为顾客服务。
企业的搬迁首先需要确定公司新位置,找办公楼需要考虑到交通方便问题,方便顾客来往和员工的上下班等。其他的比如价格、空间大小等都需要考虑到。
购置好新办公楼后就是需要装修了,装修可以找专业的装修公司,但是也需要专人负责。比如公司装修风格的确定、装修材料的价位等等都要与装修公司商谈确定的。之后就是新办公家具的购置和旧的办公家具筛选了,筛选出来的旧的办公家具就要在搬迁过程中一起打包搬运了。
企业搬迁前的准备工作及打包事项:
搬迁过程需要找专业的搬家公司帮忙。除了各部门整理打包好自己的物品,还需要协助搬家公司搬运,以及监督工作。待一切搬运完成后,各部门各自整理收拾。一切恢复正常后要对公司地址的变更,通知各界的商业朋友、顾客、全体员工等。
(1)在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
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(2)提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西。
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(3)一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要您亲自施行。
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(4)避开高峰期搬迁,以免延误您的搬家进程。
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(5)拆卸顺序:先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
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(6)拆卸时的注意事项:
拆卸前,首先必须会同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失。